DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. PRÄAMBEL

Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Aufschluss darüber, zu welchen Zwecken und wie Ihre Personendaten vom Anwaltsbüro Hänzi & Koch erhoben, bearbeitet und verwendet werden. Mit der vorliegenden Erklärung werden nicht zwingend alle datenschutzrecht­lichen Sachverhalte des Anwaltsbüros Hänzi & Koch geregelt, sondern diese Daten­schutzerklärung kann durch weitere spezifischere Erklärungen oder Vereinbarungen (bspw. dem Mandatsvertrag mit dem Klienten) ergänzt werden.

2. BESCHREIBUNG UND UMFANG DER DATENVERARBEITUNG

Personendaten im Sinne dieser Erklärung sind alle Angaben, welche sich auf Sie bezie­hen und mit welchen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, dann bitten wir Sie sicher­zustellen, dass Sie hierzu berechtigt sind (bspw. dass diese Dritten Kenntnis von dieser Datenschutzerklärung genommen habe und Ihnen von diesen gestattet wurde, diese Daten weiterzugeben).

Ihre Personendaten werden für jene Bearbeitungszwecke bearbeitet, welche im Zu­sammenhang mit unserer Tätigkeit als Anwälte und der Erbringung unsere Dienstleis­tungen im Allgemeinen erforderlich sind.

Dabei werden die personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken ver­wendet: Mandatsabschluss und Erfüllung des Mandates inkl. Nennung in rechtlichen Verfahren oder Untersuchungen, Kommunikation, um rechtli­chen und regulatorischen Anforderungen und Regeln im In- und Ausland nachzukom­men, Beziehungs­pflege und Marketing sowie Networking, Geschäftsführung (Buchhaltung, Archivierung etc.), Sicherheitsmass­nahmen, Schulung und Instruktion intern und zur Wahrnehmung unserer berechtigter Interessen.

Bei der Datenverarbeitung werden die Grundsätze der Rechtmässigkeit, der Verhält­nismässigkeit, der Zweckbindung, der Transparenz und der Datensicherheit gewahrt.

Grundsätzlich geben wir ihre Daten weder ins In- noch ins Ausland weiter, es sei denn, sie haben in diese Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher Anordnung hierzu berechtigt oder ver­pflichtet.

3. DATENSICHERHEIT

Ihre Datensicherheit ist uns nicht zuletzt auch unter dem Gesichtspunkt der gebotenen Wahrung des Anwaltsgeheimnisses sehr wichtig. Wir setzen uns mit Massnahmen technischer und organisatorischer Natur dafür ein, um die Sicherheit ihrer Personen­daten zu erstellen und diese vor einer unberechtigten Bearbeitung oder Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden der technologischen Entwicklung folgend fortlaufend verbessert. Insbesondere pflegen wir auch den Back-up ihrer Daten nicht in der Cloud zu realisieren, sondern diese Daten werden in einem Datencenter, das sich örtlich im Tresorraum einer ehemaligen schweizerischen Bank befindet, abge­speichert.

4. DATENAUFBEWAHRUNG

Wir speichern die personenbezogenen Daten solange wir dies für den jeweiligen Zweck zur Datenbearbeitung und -erhebung notwendig ist oder durch die gesetzliche Aufbewahrungsfrist vorgegeben wird.

5. VERANTWORTLICHKEITEN

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist das Anwaltsbüro Hänzi & Koch, Achs­lenstrasse 13, 9016 St. Gallen (nachfolgend auch „wir“ oder „ uns“ genannt).

6. BESUCH UNSERER HOMEPAGE

Die Nutzung unserer Homepage ist ohne die Angabe von persönlichen Daten möglich. Soweit sie auf unserer Homepage personenbezogene Daten hinterlassen, geschieht dies freiwillig.

7. Cookies

Unsere Homepage verwendet Cookies, damit die Homepage funktioniert und das Nut­zerverhalten analysiert werden kann. Sollten sie diese Cookies eliminieren wollen, dann kann die Funktionsfähigkeit aller Elemente unsere Homepage nicht gewährleistet werden. Für die Verwendung der Cookies berufen wir uns auf unser berechtigtes Inte­resse, welches sich in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unse­rer Homepage und der steten Verbesserung des Inhaltes der Homepage begründet.

8. Kontaktformular

Auf unserer Homepage befindet sich ein Kontaktformular, über welches Sie mit uns in Kontakt treten können. Pflichtangaben für dessen Nutzung sind die Angabe ihres Na­mens, ihrer E-Mail-Adresse sowie der Gegenstand ihrer Anfrage. Die von Ihnen uns mitgeteilten Personendaten werden von uns gespeichert und für die Erledigung Ihrer Anfrage bearbeitet.

9. KONTAKTE ÜBER E-MAIL UND TELEFONATE

Über die angegebene E-Mail-Adresse und Telefonnummer können Sie mit uns in Kon­takt treten. Die von Ihnen uns mitgeteilten Personendaten werden von uns gespeichert und für die Erledigung Ihrer Anfrage bearbeitet. Wenn Sie uns über E-Mail kontaktie­ren, ermächtigen Sie uns, Sie ebenfalls auf dem E-Mail-Wege kontaktieren zu dürfen.

10. BEWERBUNGEN

Ihre Bewerbung können Sie elektronisch oder per Post einreichen. Ihr Bewerbungsdos­sier und sämtliche damit uns gegenüber offengelegten persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt und nur zum Zweck Ihrer Bewerbung oder im Rahmen einer anschliessend tatsächlich realisierten Anstellung von ihnen als Personaldossier bearbeitet. Ihre Unterlagen werden nach dem Abschluss des Bewerbungsprozesses entweder an Sie physisch zurückgesendet oder gelöscht bzw. vernichtet.

11. IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, Auskunft über ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben das Recht, falsche Daten zu korrigieren sowie das Recht, ihre Einwilligung zur Bearbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu wider­rufen. Hierzu sei jedoch angeführt, dass wir uns vorbehalten, von unserer Seite beste­hende gesetzlich vorgesehene Einschränkungen diesem Begehren entgegen zu setzen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung von gewissen Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder diese Daten für die Geltendma­chung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten aus einer Anfrage entstehen soll­ten, werden wir Sie vorab hiervon informieren. Für die Ausübung dieser Rechte behalten wir uns vor, zuerst einen Nachweis Ihrer Identität einzuverlangen.

Wenn Sie datenschutzrechtliche Fragen haben, können Sie uns gerne auf folgender E-Mail-Adresse info@haenzikoch.ch kontaktieren.

Jede Person hat zudem das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der für örtlich zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. In der Schweiz ist hierfür die zuständige Behörde der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauf­tragte.

12. GÜLTIGE VERSION

Die jederzeitige Aktualisierung der gegenständlichen Datenschutzerklärung wird ausdrücklich vorbehalten. Massgeblich ist jeweils die auf unserer Homepage www.haenzikoch.ch publi­zierte Datenschutzerklärung.

St. Gallen, August 2023